ACUERDO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL (EULA) SAMUEL V1 — LICENCIAS ACADÉMICO, INDIVIDUAL Y COMERCIAL
Versión del acuerdo: 4.0-WEB-2026-10-25 Marca y edición comercial: EPINex (datos de constitución en proceso).
IMPORTANTE: LEA ESTE ACUERDO ANTES DE ACCEDER O UTILIZAR SAMUEL WEB. Al acceder o utilizar SAmuel web, usted acepta estas condiciones. Si no está de acuerdo, no utilice el servicio.
1. TITULARIDAD
SAmuel V1 se presenta bajo la marca EPINex. La razón social y el NIT están en proceso; no se declara una sociedad ya constituida. La decisión del titular es transferir los derechos patrimoniales a EPINex, pero esa cesión requiere formalización y no se acredita mediante este cambio de marca. Mientras no se documente, se conservan los antecedentes de titularidad y autoría documentados en los registros legales de la aplicación. Los derechos morales del autor y las licencias de terceros no se transfieren por esta presentación comercial. La entrega del programa no transfiere la propiedad intelectual ni la autoría al usuario.
2. LICENCIA CONCEDIDA
El titular concede una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y no sublicenciable según el plan firmado. El plan Académico es exclusivamente para estudiantes que declaren verazmente esa condición, es gratuito sin fecha de fin de gratuidad y requiere autorización administrativa. El plan Individual también exige declarar que se es estudiante y cuesta COP $10.000 mensuales desde la activación, sin período gratuito. Ambos permiten actividades exclusivamente académicas y no comerciales.
La licencia Comercial comprende las categorías Casa Farmacéutica, Gestor Farmacéutico, Asegurador EPS, IPS y Centro de Investigación. El usuario declara que no es estudiante para esta modalidad. Se contrata por un año con doce mensualidades de COP $15.000.000 cada una (COP $180.000.000 por el año). El primer pago se exige para activar el programa, sin período gratuito. El acceso web es personal y requiere una cuenta autorizada. El contrato anual no habilita acceso anual anticipado: cada pago confirmado habilita el período mensual correspondiente. Si no se paga, vence la autorización y se bloquea el acceso hasta que el titular valide la regularización conforme al contrato. Los datos del usuario no se eliminan por vencimiento.
La declaración es obligatoria y no sustituye la comprobación documental que el titular pueda solicitar. Una declaración falsa puede causar cancelación y las acciones legales aplicables; no implica una demanda automática. Las activaciones anteriores conservan las condiciones bajo las que fueron emitidas hasta su vencimiento.
Un patrocinador puede pagar la licencia Comercial de un beneficiario identificado. El patrocinador se registra separadamente del usuario autorizado: pagar no le concede acceso a las bases, proyectos ni resultados del beneficiario. El patrocinio no elimina las mensualidades. Esta versión no incluye publicidad ni contratación de pautas.
3. USOS PERMITIDOS
El usuario puede:
a) acceder a SAmuel web mediante su cuenta autorizada, con una sola sesión simultánea por cuenta, sin un cupo de computadores; b) emplearlo para aprendizaje e investigación académica como estudiante con licencia Académico o Individual, o para análisis institucional autorizado con licencia Comercial; c) generar, conservar y publicar resultados propios obtenidos con el programa; y d) realizar copias de respaldo únicamente para su propio uso autorizado.
Cuando el programa contribuya de forma sustancial a un trabajo académico o científico, deberá citarse conforme a la referencia sugerida incluida con la aplicación.
4. RESTRICCIONES
Sin autorización previa, expresa y escrita del titular, el usuario no podrá:
a) vender, alquilar, licenciar, sublicenciar, comercializar, cobrar por el acceso o explotar económicamente el programa; b) distribuir, publicar, compartir, alojar o poner a disposición de terceros copias totales o parciales del programa, su código o sus recursos internos; c) Modificar, adaptar, traducir, transformar o crear obras derivadas del programa; d) realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar obtener el código fuente, salvo cuando una norma imperativa lo autorice expresamente; e) eliminar, ocultar o alterar avisos de autoría, propiedad, licencia, integridad o atribución; f) Presentarse como autor, atribuirse la autoría o presentar el programa, total o parcialmente, como propio; ni g) utilizar una licencia Académico o Individual para prestar servicios comerciales; la licencia Comercial permite el análisis institucional autorizado, pero no revender, sublicenciar ni incorporar el software a productos de terceros sin autorización adicional.
5. ACTIVACIÓN Y PAGOS DE LOS TRES PLANES
Académico es gratuito sin vencimiento de gratuidad. Individual exige COP $10.000 por mes desde el inicio. Comercial exige COP $15.000.000 por mes dentro de un contrato anual. El acceso requiere aprobación manual; no hay cobros automáticos. Las autorizaciones firmadas históricas conservan su propia vigencia y condiciones; no se convierten automáticamente en otro plan.
El pago deberá realizarse únicamente mediante los canales oficiales indicados dentro de una copia íntegra de SAmuel. La aplicación no solicita ni almacena números completos de tarjetas, códigos de seguridad ni credenciales bancarias. Los pagos con tarjeta se procesan exclusivamente en la pasarela externa identificada por el titular.
Una vez validado el pago, el usuario deberá comunicarse con el titular por el canal oficial mostrado en la aplicación para recibir la actualización o mecanismo de acceso correspondiente. El pago da derecho a recibir la versión vigente y las actualizaciones que el titular publique durante un año contado desde la validación, siempre que se mantengan al día los pagos mensuales exigibles. El soporte, alcance y disponibilidad de nuevas funciones dependerán del desarrollo efectivo del programa y no constituyen garantía de una cantidad específica de actualizaciones.
La suscripción no transfiere la titularidad, autoría, código fuente ni derecho de modificación, redistribución o sublicenciamiento. Cualquier uso comercial distinto del uso autorizado de la aplicación requiere permiso independiente y escrito del titular.
6. DATOS, ACTIVACIÓN Y RESULTADOS DEL USUARIO
El usuario conserva la titularidad y responsabilidad sobre los datos que introduzca y los resultados que genere. El usuario debe contar con autorización legítima para tratar los datos y adoptar las medidas de confidencialidad, seguridad, anonimización y protección de datos aplicables.
Para administrar el acceso, el titular podrá tratar nombre, correo electrónico, nombre de usuario, identificador de cuenta, condiciones de licencia, fechas de vigencia y registros mínimos de autenticación y administración. La cuenta es personal y permite una sola sesión simultánea. No envíe contraseñas, semillas del autenticador o datos clínicos por los canales de solicitud. El acceso al servicio y la recuperación de cuenta requieren verificación conforme al entorno autorizado.
7. COMPONENTES DE TERCEROS
SAmuel V1 puede incorporar o distribuir componentes de terceros sujetos a sus propias licencias. Esas licencias prevalecen únicamente respecto de sus componentes. La relación correspondiente se encuentra en el aviso de componentes de terceros incluido en la entrega. Ninguna disposición de este acuerdo pretende limitar derechos concedidos directamente por dichas licencias.
8. INTEGRIDAD DE LA ENTREGA
Los manifiestos y valores de comprobación incluidos permiten verificar la integridad de los archivos. Una copia alterada, incompleta o que no supere la verificación no constituye una distribución autorizada del titular.
9. NATURALEZA DE LA HERRAMIENTA
SAmuel V1 es una herramienta de apoyo académico, estadístico y epidemiológico. No sustituye el juicio profesional, la revisión metodológica, la validación independiente, el diagnóstico médico ni la toma de decisiones clínicas, sanitarias, jurídicas o administrativas.
10. AUSENCIA DE GARANTÍA
El programa se proporciona "tal cual" y según disponibilidad. En la máxima medida permitida por la ley, el titular no garantiza que sea ininterrumpido, completamente libre de errores o adecuado para un propósito particular. El usuario debe revisar, documentar y validar sus datos, supuestos, procedimientos y resultados.
11. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En la máxima medida permitida por la ley, el titular no será responsable por pérdidas de datos, decisiones basadas en resultados no verificados, daños indirectos, incidentales o consecuenciales derivados del uso o de la imposibilidad de uso del programa.
12. TERMINACIÓN
La licencia termina automáticamente si el usuario incumple este acuerdo. En tal caso deberá dejar de usar el programa y eliminar las copias bajo su control, sin perjuicio de los derechos que correspondan al titular.
13. LEY APLICABLE
Este acuerdo se interpreta conforme a las leyes de la República de Colombia. Las controversias se someterán a las autoridades competentes de Colombia, salvo disposición legal imperativa en contrario.
14. CONTACTO Y AUTORIZACIONES
Las solicitudes de autorización, licencia comercial, distribución o modificación deben dirigirse al titular por los medios de contacto que este publique oficialmente.
EPINex utiliza temporalmente los canales de contacto y la cuenta personal identificados en la aplicación. Dicha cuenta no se presenta como cuenta bancaria empresarial. La razón social, NIT, correo, WhatsApp y cuenta empresarial se incorporarán cuando se confirmen; no se han creado datos ficticios. Este cambio no altera las condiciones de las licencias firmadas anteriores ni constituye una cesión formal de derechos.
SAmuel V1 - Edición EPINex. Todos los derechos reservados a sus respectivos titulares según los avisos legales.